Capitalisation des acquis

Nom féminin

Définition
La capitalisation des acquis est le processus d'identification, de collecte, de structuration et de valorisation des connaissances, compétences, expériences et bonnes pratiques acquises par les individus ou les organisations. Ce processus vise à conserver et à diffuser ces acquis pour améliorer les performances futures, favoriser l'innovation et éviter la perte de savoir-faire.

Objectifs
Préservation des connaissances : Conserver les savoirs et savoir-faire pour éviter leur perte, notamment en cas de départs ou de changements au sein de l'organisation.
Amélioration continue : Utiliser les acquis pour améliorer les processus, produits et services de manière continue.
Partage des bonnes pratiques : Diffuser les expériences réussies et les leçons apprises pour favoriser l'apprentissage collectif.
Innovation : Faciliter l'innovation en s'appuyant sur les connaissances et compétences existantes pour développer de nouvelles idées.
Optimisation des ressources : Maximiser l'utilisation des ressources en évitant de réinventer la roue et en capitalisant sur les acquis existants.
Fonctionnement
Étapes de la capitalisation des acquis
Identification : Repérer les connaissances, compétences et expériences pertinentes à capitaliser.
Collecte : Rassembler les informations sous différentes formes (documents, témoignages, rapports, etc.).
Structuration : Organiser les acquis de manière logique et accessible, souvent via des bases de données ou des systèmes de gestion des connaissances.
Diffusion : Partager les acquis avec les parties prenantes pertinentes, par le biais de formations, de publications, de réunions ou de plateformes en ligne.
Valorisation : Utiliser les acquis pour améliorer les pratiques, développer de nouveaux projets ou produits, et stimuler l'innovation.
Évaluation et mise à jour : Mesurer l'impact de la capitalisation des acquis et mettre à jour les informations régulièrement pour qu'elles restent pertinentes.
Utilité
La capitalisation des acquis permet de :

Éviter la perte de savoir-faire : Conserver les connaissances critiques au sein de l'organisation, même en cas de départs ou de turnover.
Favoriser l'apprentissage organisationnel : Encourager une culture de partage et d'apprentissage continu au sein de l'organisation.
Accélérer l'innovation : Utiliser les connaissances existantes comme base pour développer de nouvelles idées et solutions.
Améliorer l'efficacité : Réduire les erreurs et les redondances en s'appuyant sur des expériences et des pratiques éprouvées.
Renforcer la compétitivité : Maintenir un avantage concurrentiel en capitalisant sur les acquis pour optimiser les performances et les processus.
Exemples d'utilisation
Gestion de projet : "La capitalisation des acquis dans ce projet a permis d'identifier les meilleures pratiques et d'éviter les erreurs passées, améliorant ainsi l'efficacité des futurs projets."
Formation professionnelle : "La capitalisation des acquis des sessions de formation permet de mettre à jour les contenus pédagogiques et de les adapter aux besoins évolutifs des apprenants."